Gizlilik Sözleşmesi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, Innovest Consultancy Ltd (“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, işbu aydınlatma metni; hizmetlerimizden faydalanan kişiler, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılar, potansiyel müşteriler, etkinlik katılımcıları ve bizimle iletişime geçen tüm üçüncü kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Tanımlar

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, sağlık bilgileri, biyometrik veriler gibi hassas nitelikteki veriler.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri

Aşağıdaki kişisel veriler, internet sitesi, e-posta, iletişim formları, sosyal medya ve diğer dijital/klasik kanallar aracılığıyla toplanabilir:

Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
Ülke, şehir, hizmet/etkinlik tercihi
Kimlik belgesi, adres kanıtı gibi belgeler
Demografik bilgiler: doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
Mali bilgiler, mesleki geçmiş
Üçüncü şahıs iletişim bilgileri
Dil tercihi, pazarlama izinleri, kullanıcı geri bildirimi
Güvenlik verileri (CCTV görüntüleri, erişim kayıtları)
Online hesap erişim verileri, giriş bilgileri
Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, çerezler, cihaz bilgileri)

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Danışmanlık ve yatırım hizmetlerinin sunulması
Etkinlik ve hizmet katılımlarının yönetimi
Müşteri taleplerine yanıt verilmesi
Uyum kontrolleri ve risk değerlendirmeleri
Hizmet kalitesinin artırılması ve kişiselleştirilmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İç denetim, güvenlik, iletişim ve pazarlama süreçleri
Web sitesi ve hizmet kullanımının analiz edilmesi

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Verileriniz, yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi adına ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında:

İş ortaklarımızla, hizmet sağlayıcılarla
Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurumlarıyla
Profesyonel danışmanlar ve bağımsız denetçilerle
Gerekli olması halinde hukuki merci ve düzenleyici otoritelerle
paylaşılabilir.

5. Kişisel Veri / Özel Nitelikli Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla ŞİRKET tarafından, ŞİRKET’e başvuru, e-posta, internet sitesi, sosyal medya platformları ve farklı iletişim kanalları vasıtasıyla ve aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan süreçleri gerçekleştirebilmek amacıyla ve ticari ve işletmesel faaliyetlerimizi yürütmek sebebiyle, sözleşme ilişkisinin başlangıcı ve devamı süresince fiziki ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde toplanmaktadır. Ayrıca bu verileriniz, ilgili mevzuatta özel bir saklama süresi öngörülmesi halinde öngörülen saklama süresince fiziki ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanacaktır.

Bu şirket, Birleşik Krallık (United Kingdom) merkezli bir firmadır ve kişisel verileriniz, sunucuların yurt dışında (özellikle Birleşik Krallık sınırlarında) yer alması sebebiyle bu ülkede saklanmaktadır. Bu doğrultuda, verilerinizin Birleşik Krallık’ta saklanmasına rıza göstermektesiniz. Gerekli durumlarda açık rızanız ayrıca alınacaktır.

Bu çerçevede kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesinde öngörülen ilkelere uygun şekilde, açık rızanız temin edilerek veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde açık rıza aranmaksızın işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Şirketin meşru menfaatleri
Açık rızanızın bulunması
gibi KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.

7. Veri Güvenliği

Verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanımına karşı teknik ve idari tedbirlerle korunmasını sağlıyoruz. KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK uyarınca silinmesini/yok edilmesini talep etme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan duruma itiraz
Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrama hâlinde tazminat talep etme

9. Başvuru ve İletişim

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan ŞİRKET’e iletebilirsiniz:

E-posta: info@innovestuk.co
Posta Adresi: Innovest Consultancy Ltd,

Talepleriniz, kimlik doğrulama şartıyla, KVKK kapsamında en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin maliyet gerektirmesi durumunda KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.

10. Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, güncel mevzuat değişiklikleri ve uygulamalara göre güncellenebilir. Güncellemeler www.innovest.uk adresinde yayınlanır.

Son Güncelleme Tarihi: 20 Mayıs 2025

Privacy Policy – Innovest Consultancy Ltd

1. Scope & Purpose

This Privacy Policy outlines how Innovest Consultancy Ltd collects, uses, shares, and protects personal information obtained through our website, communications, or services.

2. Information We Collect

We may collect and process the following types of information:

Name, email address, phone number
Country, city, and service/event interests
Personal documents (e.g. ID, proof of address)
Demographic details (e.g. date of birth, gender, nationality)
Financial and professional details relevant to services or compliance
Contact details of third parties involved in service delivery
Language preferences, marketing choices, and user feedback
Service access coordination details (e.g. availability, scheduling preferences)
Security-related data (e.g. CCTV images, access logs where applicable)
Customer interaction notes to personalize services
Login credentials and usage data for any online accounts

3. Cookies & Website Data

When you visit our website, we may automatically collect:

IP address, browser type, operating system
Access times, pages visited, referring websites
Cookie data to improve user experience and analytics

Cookies do not identify individuals directly. You can disable cookies via your browser settings.

4. Data from Third Parties

We may also collect data from:

Partner platforms and portals where you register interest (e.g. social media or advertising platforms)
Online due diligence services and publicly available sources for anti-money laundering and compliance checks (e.g. Companies House, sanctions lists, press sources)

5. How We Use Your Data

We use your data to:

Deliver investment and consultancy services
Manage event or service participation
Communicate and respond to enquiries
Conduct compliance, screening, and risk assessments
Personalize your experience and improve service quality
Fulfill legal and regulatory obligations

6. Data Sharing

Your data may be shared with trusted service providers, professional partners, or legal authorities where required. All parties must comply with data protection obligations.

7. Data Security

We apply technical and administrative safeguards to ensure your personal data remains secure and protected from unauthorized access or misuse.

8. Your Rights

Under data protection laws (including GDPR), you have rights to:

Access, correct, or delete your data
Restrict or object to processing
Withdraw consent at any time

9. Who This Applies To

This notice applies to:

Website visitors
Individuals contacting us or using our services
Clients and participants in events or consultancy programs
Individuals connected to these users (e.g. agents, partners, trustees)

10. Contact Us

For any questions or data-related requests:
Email: info@innovestuk.co
Website: www.innovest.uk

11. International Data Transfers

If you are located outside the UK or EEA, your personal data may be transferred to and stored on servers located in the UK or Europe. When we respond to your enquiries or send you information, your data may also be transmitted back to your local region. We ensure such transfers comply with data protection laws.

12. Data Retention

We retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, or as required by law. This includes compliance, legal defense, and service continuity.

Retention periods are based on your interaction with us—for example, if you’ve used our consultancy services or expressed ongoing interest. If you’ve engaged in any formal agreement with us, your information will be retained as needed to uphold that contract and meet legal obligations.

13. Your Rights

Under applicable data protection laws (including the UK GDPR), you may have the right to:

Request a copy of your personal data
Correct inaccurate or incomplete information
Request deletion of your data where appropriate
Restrict how we process your data
Object to processing, including for direct marketing
Withdraw consent where applicable
Request transfer of your data in a structured format (data portability)

To exercise any of these rights, please contact us using the details below. We may ask for proof of identity (e.g. a copy of your ID—please don’t send originals). Some rights may not apply in certain circumstances due to legal exemptions; we’ll explain clearly if that is the case.

We may charge a reasonable fee if a request is clearly unfounded or excessive.

14. Updates to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in law, best practices, or how we handle personal data. Any updates will be posted on our website and will take effect immediately upon publication.

Last updated: 20 May 2025

15. Contact & Complaints

If you have questions or would like to exercise your rights, contact us at:
Email: info@innovestuk.co
Postal Address: Innovest Consultancy Ltd, [Insert your UK office address]

If you’re not satisfied with how we handle your data, you have the right to contact the UK’s Information Commissioner’s Office (ICO). More details: www.ico.org.uk. However, we encourage you to reach out to us first—we’re committed to resolving any concerns promptly and fairly.